Dokumenten-Management Informationen im Unternehmen effizient nutzen
In diesem Kompendium wird das Dokumenten-Management (DM) umfassend dargestellt. Fragen der Projektplanung und Einführung von DM-Ls̲ungen werden ebenso behandelt wie organisatorische, wirtschaftliche und rechtliche Probleme (Deutschland und Schweiz). Die Funktionsweise der Systeme wird jeweils so umf...
| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | eBook |
| Language: | German |
| Published: |
Heidelberg
dpunkt.verlag
2023
|
| Edition: | 6th ed |
| Subjects: | |
| Online Access: | |
| Collection: | O'Reilly - Collection details see MPG.ReNa |
Table of Contents:
- 2.1.1 Anwendungsgebiete
- 2.1.2 Prozesse
- 2.1.3 Dokumente
- 2.2 Szenarien des Dokumenten-Managements
- 2.2.1 Eingangspostbearbeitung
- 2.2.2 Automatische inhaltliche Verarbeitung
- 2.2.3 Langzeitarchivierung
- 2.2.4 Workflow
- 2.3 Dokumenten-Management-Organisation
- 2.3.1 Geschäftsprozesse und Ablauforganisation
- 2.3.2 Kennzeichnung und Beschreibung von Dokumenten
- 2.3.3 Dokumentationsstruktur
- 2.3.4 Nachweis von Änderungen
- 2.3.5 Struktur von Ablagen und Archiven
- 2.3.6 Zugriffsrechte und Verantwortlichkeit
- 3 Rechtliche Anforderungen an das Dokumenten-Management
- 3.1 Das Kapitel »Rechtliche Aspekte«
- 3.1.1 Allgemeine Grundsätze
- 3.1.2 Konkretes Beispiel: Elektronische Rechnung
- 3.2 Datenschutz und Datensicherheit
- Zum bisherigen Recht:
- 3.3 Datenschutz und Datensicherheit beim Cloud-Computing
- 3.4 Ermittlung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
- 3.5 Sicherstellung des gesetzlichen Zugriffs
- 3.6 Sicherstellung der Beweiskraft vor Gericht
- 3.7 Rechte der Mitarbeiter und Beteiligungsrechte des Betriebsrates
- 3.8 Schutz vor Verletzung des Urheberrechts
- 3.9 Weitere Grundlagen zur Gestaltung rechtssicherer Lösungen
- 3.9.1 Rechnungslegungsrelevante Dokumente
- 3.9.2 Personalwesen
- 3.10 Verfahrensdokumentation
- 3.10.1 Beschreibung der sachlogischen Lösung
- 3.10.2 Beschreibung der programmtechnischen Lösung
- 3.10.3 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Programmidentität
- 3.10.4 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Datenintegrität
- 3.10.5 Arbeitsanweisungen
- 3.11 Zertifizierung von Systemen und Lösungen
- 3.11.1 Zertifizierung von Dokumenten-Management-Lösungen
- 3.11.2 Zertifizierung von Cloud-Services
- 4 Dokumenten-Management-Systeme
- 4.1 Dokumente und Dokumenten-Management
- 4.1.1 Der Zweck des Dokuments
- 4.1.2 Erscheinungsformen von elektronischen Dokumenten
- 4.1.3 Der Dokumentenlebenszyklus
- 4.1.4 Daten und Dokumente
- 4.1.5 Die Beschreibung des Dokuments
- 4.2 Funktionsbereiche eines DMS
- 4.2.1 Erfassung eingehender Dokumente
- 4.2.1.1 Scannen von Dokumenten
- 4.2.1.2 Erfassen der Dokumentenmerkmale
- 4.2.1.3 Indizieren der Dokumenteninhalte und -merkmale
- 4.2.1.4 Verknüpfung mit existierenden Daten
- 4.2.1.5 Automatisierung der Eingangsverarbeitung
- 4.2.2 Sichere und strukturierte Ablage
- Intro
- Inhaltsübersicht
- Inhalt
- 1 Einführung
- 1.1 Relevanz von Dokumenten-Management
- 1.2 Begriffe zum Dokumenten-Management
- 1.2.1 Der Begriff des »Dokuments«
- 1.2.2 Dokumenten-Management als eine organisatorische Aufgabe
- 1.2.3 Archivierung als unterstützende Funktion
- 1.3 Die Entwicklung des Dokumenten-Managements
- 1.4 Dokumenten-Management und Recht
- 1.5 Leistungen eines Dokumenten-Management-Systems
- 1.6 Bestandteile einer Dokumenten-Management-Lösung
- 1.7 Aufbau des Buches
- 2 Anforderungen an das Dokumenten-Management
- 2.1 Fachliche Anforderungen